Na základě zmíněných požadavků připravíte zadání k výběrovému řízení. Se svojí poptávkou oslovte přiměřené množství (5-10) dodavatelských firem. Prvotním kritériem výběru oslovených firem by měly být již realizované projekty, informace o funkcionalitě jejich publikačního systému a renomé firmy.
Při vyhodnocování nabídek byste měli vzít v úvahu následující kritéria:
- Splnění požadavků na funkčnost systému (viz Specifikace cílů a požadavků);
- Kvalita již realizovaných projektů;
- Možnost vyzkoušet si systém na reálném projektu;
- Rozšiřitelnost systému;
- Počet firem, které jsou schopné implementovat daný publikační systém – otevřenost jeho kódu a dostupnost dokumentace;
- Důvěryhodnost a renomé dodavatele (bude existovat i za rok?);
- Rozsah nabízené technické podpory;
- Kontinuita dalšího vývoje;
- Cenové aspekty.